Meer efficiëntie en betrouwbaarheid in het waarderingsproces

Voor de WOZ-waardering is bij gemeenten en belastingsamenwerkingen efficiëntie en betrouwbaarheid cruciaal. De OWO-samenwerking, bestaande uit de gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland, deelt hun positieve ervaringen met de overgang naar een XML-koppeling en de overstap naar OrtaX Software as a Service (SaaS).

De noodzaak van een XML-koppeling

De oude koppeling vereiste veel handmatig werk tijdens het waarderingsproces. Dit leidde tot inconsistenties in gegevens tussen systemen. Claudia Soer, functioneel beheerder Belastingen en Vastgoedinformatie, legt uit: "De oude koppeling bestond uit veel handwerk, al waren er wel een aantal workarounds beschikbaar. Ook zaten we met het probleem dat we moesten muteren aan twee kanten omdat een aantal gegevens niet goed met de oude koppeling mee kwamen."

Het overgangsproces

Het implementatieproces van de XML-koppeling voor de waarderingsapplicatie OrtaX verliep soepel dankzij de goede samenwerking tussen PinkRoccade en Ortec Finance. Hans de Jager, taxateur bij OWO-samenwerking, benadrukt: "We zijn zeer tevreden over hoe het traject verlopen is. De samenwerking tussen PinkRoccade en Ortec Finance verliep goed, dat was voor ons erg prettig."

Hoewel het bijwerken van gegevens tijdrovend was, heeft het projectteam van OWO-samenwerking hard gewerkt om de gegevens in beide systemen gelijk te trekken. Dit heeft geleid tot een aanzienlijke vermindering van handmatig werk en een hogere betrouwbaarheid van de gegevens.

Praktische ervaringen met de XML-koppeling

In de praktijk blijkt de XML-koppeling zeer effectief te zijn. De Jager vervolgt: "We zijn zeer tevreden over de werking van de XML-koppeling. We zien dat de koppeling goed loopt. In het begin controleerden we alle mutaties die we deden, dat is nu niet meer nodig."

Overstap naar OrtaX SaaS

De overgang naar OrtaX SaaS heeft ook voordelen opgeleverd, zoals een snellere omgeving. Echter, er zijn nog enkele uitdagingen, zoals het handmatig kopiëren en plakken van bestanden tussen de hostingomgeving en de werkomgeving. Dit is een punt waar OWO-samenwerking graag een oplossing voor ziet komen.

Goede samenwerking en duidelijke communicatie cruciaal

De ervaringen van OWO-samenwerking met de XML-koppeling en OrtaX SaaS tonen aan dat een goede samenwerking en duidelijke communicatie cruciaal zijn voor een succesvolle implementatie. De verbeterde efficiëntie en betrouwbaarheid van de gegevens zijn een grote winst voor de organisatie, en er wordt uitgekeken naar verdere optimalisaties in de toekomst.

Meer over OrtaX SaaS en XML-koppeling

• Terugkijken webinar: Bezwaarafhandeling met OrtaX
• Nieuwe XML Koppeling in OrtaX

Vragen over OrtaX SaaS en/of de XML-koppeling?

Neem contact op met Paula via onderstaande contactgegevens.