Single Sign-On voor woningcorporaties

Single Sign-On (SSO) is beschikbaar voor alle softwareapplicaties voor woningcorporaties: WALS, RM, WALS Dashboard, SAM, SIM, TMS, VGR, Treasury en AVM. 

Wat is SSO?

SSO is een vorm van authenticatie die ervoor zorgt dat, nadat de corporatiemedewerker is ingelogd in hun eigen organisatie-account, die in één keer toegang krijgt tot al onze applicaties. Dit zorgt ervoor dat de medewerker niet elke keer opnieuw hoeft in te loggen en geen aparte wachtwoorden hoeft te onthouden. Dat bespaart tijd, zeker als die met meerdere van onze applicaties werkt. SSO bevordert niet alleen het gebruiksgemak, maar ook de beveiliging bij het inloggen in onze applicaties. Er wordt namelijk een link gelegd tussen het account in de IT-organisatie van de corporatie en het account bij Ortec Finance. Dit betekent dat als een medewerker uit dienst gaat en wordt verwijderd uit de IT-organisatie van de corporatie, hij of zij geen toegang meer heeft tot onze applicaties.

Implementatieproces SSO

Om te starten met SSO, zijn er vanuit de woningcorporatie enkel 2 concrete stappen nodig. Voorafgaand aan deze 2 stappen, ontvangt de woningcorporatie een handleiding waarin in detail wordt toegelicht welke acties er moeten worden uitgevoerd en welke informatie met ons gedeeld moet worden voor deze 2 stappen. Hieronder lichten we de stappen alvast kort toe.

Stap 1 (tijdsbesteding woningcorporatie max. 2 uur): Er moet een OpenID connection ingericht worden tussen Ortec Finance en de Identity provider van de woningcorporatie. Na afronding van de configuratie koppelt de woningcorporatie enkele configuratiedetails terug naar ons, zodat de configuratie aan beide zijden kan worden afgerond. 

Stap 2 (tijdsbesteding woningcorporatie max. 15 minuten): De gebruikers van onze applicaties moeten hun account koppelen aan SSO (onboarden). Dit kunnen ze doen via de speciale meegeleverde link. Deze staat in de handleiding die de woningcorporatie ontvangt voorafgaande aan stap 2. Via deze link, vult men nog eenmaal de huidige inloggegevens in, waarna SSO is geactiveerd.

 

Download het uitgebreide implementatieproces

 

Communicatie met contactpersonen

Tijdens het implementatieproces realiseert de IT-afdeling alleen stap 1. Stap 2 wordt uitgevoerd door de gebruikers van onze applicaties. Wie de IT-contactpersoon binnen de woningcorporatie is, bespreken we tijdens de start van het implementatieproces. 

Daarnaast nemen wij graag een gebruiker van onze applicaties mee in dit proces. De reden hiervoor is dat alle Ortec Finance gebruikers uiteindelijk moeten overstappen op SSO (zie stap 2 implementatieproces). Het is dus goed dat er al één gebruiker meeloopt, zodat deze werkzaamheden niet alleen bekend zijn bij de IT-afdeling. Deze gebruiker hoeft zelf geen acties te ondernemen, behalve het onboarden in stap 2. Het is wel de bedoeling dat deze persoon aanspreekpunt wordt voor collega’s met eventuele vragen over dit implementatieproces.

Eenmalige kosten implementatie SSO

Als jouw corporatie gebruik gaat maken van SSO, zal dit geen effect hebben op de jaarlijkse gebruikersvergoeding (licentie). Wel rekenen we een eenmalige vergoeding voor de inrichting en implementatie van SSO. Deze vergoeding bedraagt €1.750,- exclusief btw (prijspeil 2025). Voor dit bedrag zullen wij de OpenID connection aan onze kant inrichten en, waar nodig, gebruikers met meerdere accounts samenvoegen. Daarnaast leveren wij support aan de IT-organisatie en gebruikers bij het onboarden. Corporaties met minder dan 5.000 eenheden die slechts één applicatie van ons afnemen ontvangen een korting van 40% op de implementatiekosten. 

Meer over SSO en andere ontwikkelingen

Tablis Wonen zet de stap naar Single Sign-On
Economische verwachtingen woningcorporaties | Ortec Finance

Interesse in SSO?

Heeft jouw corporatie interesse in SSO? Neem dan contact op met je Ortec Finance contactpersoon. Of benader Martijn via onderstaande contactgegevens. 
Wij gaan graag hierover met je in gesprek. 

Gerelateerde insights

X
Cookies help us improve your website experience.
By using our website, you agree to our use of cookies.
Confirm