OrtaX In Bewerking (IBW)

Veel gemeenten en belastingsamenwerkingen hebben in OrtaX een workflow ingericht met status O naar status O overgangen en gestandaardiseerde notities om inzichtelijk te maken wat er speelt bij een specifiek object. Er zijn nu verbeterde mogelijkheden om de workflow te bewaken.

Voorkom fouten en dubbel werk

Door een object “in bewerking” te plaatsen, worden de werkzaamheden voor specifieke processen automatisch geblokkeerd. Dit voorkomt fouten en dubbel werk. In OrtaX betreft dit al snel de PMA en/of de herwaardering van het betreffende object.

Uiteraard is de IBW-status inzichtelijk in het taxatieoverzicht en kan hierop worden gefilterd. Daarnaast is het mogelijk om objecten in bulk in bewerking te plaatsen. Een IBW-status kan geldig zijn voor één of meerdere tijdvakken.

Voorbeelden waarbij je de IBW-module gebruikt:

• Wanneer in een advertentie in iWOZ de gebruiksoppervlakte afwijkt van de geregistreerde gebruiksoppervlakte in het belastingensysteem of OrtaX, kan het object in bewerking worden geplaatst. De PMA en de herwaardering worden in OrtaX geblokkeerd in afwachting van het resultaat van het onderzoek naar de correcte gebruiksoppervlakte.
• Wanneer je naar aanleiding van een bezwaar of een verkooptransactie een verzoek naar een inwoner hebt gestuurd om aanvullende informatie te verstrekken via de OrtaX Opname App, wordt de afhandeling van het bijbehorende proces tegengehouden totdat de belanghebbende heeft gereageerd of totdat de responstermijn is verstreken en je het object uit bewerking hebt gehaald.
• Wanneer je in het kader van informeel contact besluit om voormeldingen te versturen, kun je de betreffende objecten in bewerking plaatsen en de reactie afwachten van de belanghebbenden. Er zijn drie soorten reacties:
  •   Akkoord: het object kan worden afgehandeld en is klaar voor beschikking.
  •   Niet akkoord: via een nieuwe in-bewerking code kan een vervolgactie worden uitgezet.
  •   Er is geen reactie ontvangen binnen de gestelde reactietermijn: het object kan uit bewerking worden gehaald.

Koppelingen met belastingleveranciers

Voor gemeenten en belastingsamenwerkingen die gebruikmaken van Centric als belastingapplicatie geldt dat de code ‘IBW’ met de koppeling naar Centric wordt verstuurd. Ook in Centric wordt het object dan geblokkeerd, en gaat het object niet mee op kohier, totdat de IBW-code eraf is gehaald. Het verwijderen van een code in Centric leidt ook tot het eraf halen van diezelfde code in OrtaX, en andersom leidt het verwijderen van een IBW-code in OrtaX ook tot het verwijderen van diezelfde code in Centric. Wij kunnen deze koppeling ook met andere belastingleveranciers opzetten.

Meer weten over de OrtaX IBW module?

Als je meer informatie wil ontvangen of gebruik wil maken van de nieuwe ‘IBW’-module kun je contact opnemen met je OrtaX contactpersoon of met Dirk Jan via onderstaande gegevens.